‘De eerste klanten die met Glasportaal werken zijn enthousiast.’ Dat zegt Jur van der Kooij, DGA van VKO uit Utrecht. VKO is vorig jaar gestart met de ontwikkeling van het programma dat volledig in de Cloud draait. Hierdoor kunnen gebruikers op elk apparaat met internettoegang (computer, tablet, smartphone) waar ook ter wereld bij hun orderadministratie.
Glasportaal heeft nu onder andere de volgende zaken beschikbaar:
- Koppeling met postcode tabel: aan de hand van de postcode wordt het adres automatisch gevuld
- Koppeling met Kamer van koophandel voor aanmaken klanten / leveranciers
- Maken van offerte en deze laten goedkeuren door de klant via internet
- Vanuit een offerte een order maken: de ordergegevens worden overgenomen naar de order
- Mail vanuit eigen mailomgeving koppelen aan order en/ klant
- Bestanden kunnen koppelen aan order / klant
- (Elektronisch) bestellen
- Toevoegen van leveranciersinformatie zoals bevestigde datum, bedrag en ordernummer
- Goederen binnen boeken
- Maken van een levering met een app waarmee de monteur of chauffeur een foto kan maken, de klant een handtekening kan zetten; deze gegevens krijgt de klant via een mail bevestigd
- Maken van een factuur en deze doorboeken naar Exact online
- Statistiek
‘Dit is het nog maar het begin van Glasportaal, er komt nog veel meer aan’, aldus Van der Kooij. ‘Denk aan betalen via Ideal, deelfacturatie, inkoopcontrole, projectadministratie en een klantenportaal. Kortom: Glasportaal helpt ondernemers om hun bedrijf verder te ontwikkelen en beter inzicht te krijgen in de bedrijfsvoering.’